換房子的啟示(七)(因小失大)

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在搬家裝潢的尾聲,我訂製的系統玄關櫃終於完成了。施工的師傅在離開前跟我說:「門片和抽屜的開啟都正常,各個間隙也調整平均了。」我試了一下,確實是Ok,於是他們下午四點就離開了。晚上七點多,我繼續在新家進行清潔工作,我看著新的櫃體,還蠻好看的,接著我打開一個門片,裡面的空間用了兩個隔板做出區隔。我好奇地拿動隔板,第一個是正常的;我再掀起第二個隔板,突然好大“碰”的一聲,厚重的活動隔板掉到櫃體底部,嚇了我一跳。

為什麼會這樣呢?我仔細查看,發現是第二個隔板的右後方少了一個固定鈕,才會在我掀動時掉下去。於是我立刻用Line通知系統櫃設計師,告訴他“玄關立櫃下半部的活動隔板少了一個固定鈕”,另外還少了一根吊衣桿。隔天早上,我遇到土木設計師L君,我問他:「你們公司系統櫃施工有沒有SOP呢?我想問的是,師傅在施工完成後,設計師需不需要到現場,確認師傅有照著圖面施工,也確認櫃體的每一個結構、功能,都是正常、完整的呢?」L君說:「據我所知是沒有,他們會到現場,不過也是開開門、拉拉抽屜……,所以你提到的“少了一個固定鈕”,他們是不會發現的!」

我說:「客戶自己發現施工的瑕疵,而他所委託的設計師卻不知道,你覺得客戶會給這位設計師什麼樣的評價呢?」 L君想了一下,然後說:「應該是不會太好!」我說:「這就是個問題了,如果設計師養成正確的習慣,多花一分鐘做確認,那麼不僅可以減少客戶抱怨,取得信任,還可以避免未來要花更多時間去彌補,例如客戶有抱怨,卻無法正確指出問題所在,那麼設計師是不是要多跑一次現場,不用花時間嗎?知道了問題,還要再通知施工的師傅再去一次現場解決問題,師傅不用花時間嗎?原先只要花一分鐘就能搞定的事,到後來卻必需有兩個人都花三十分鐘以上,事情才能結束,同時還讓客戶留下了不專業的印象,這真是俗話說的“賠了夫人又折兵”!」

上述事件讓我想起在這次裝潢工程中,有一件事正好可以做為對比。在木作部份,我要求木工在天花板的四圍釘上一塊有點凹凸起伏的線板,作為裝飾用。當每一處天花板的線板都完成後,有一天設計師L君要我特別抬頭察看線板和旁邊三夾板的交界處,他說在交界處,他都要求油漆師傅在刷上乳膠漆之前,都要先打上一層Silicon。我一邊看一邊問他為何要如此費工夫?他說:線板的材料是發泡塑膠,它跟旁邊三夾板的結合處,如果只是用乳膠漆刷過,那麼過沒多久,可能是半年一年,兩者之間就會出現裂縫,看起來就會有破舊的感覺,所以他多次跟油漆師傅討論,也參酌別人的經驗,決定在接合處先打上一層Silicon,如此一來,效果很好,經過許多年也不會有裂縫產生,客戶比較不會產生困擾。

聽完L君詳細的說明,我覺得很好,我說:「就這件事而言,我給你打的分數是120分,因為你所做的,是超過我原先預期的仔細,所以分數超過100分!」

寫到這裡,我想到的是現代人每天都很忙碌,不過世界上有一件最公平的事,那就是每個人一天都有24小時,聖經在歌羅西書4:5說:【你們要愛惜光陰,用智慧與外人交往。】上帝在創造了人類之後,把人們安置在“伊甸園”,祂所交付的任務是“修理、看守(管理)伊甸園”,裡面當然也包括每個人都必須管理自己的時間。我個人的體會是做一件事情時,一開始就多花一點時間,把它做好 ,才是simple & effective,這像是俗話說的“短空長多”;如果一開始隨隨便便、想要貪快,結果通常是必須花費更多時間去補救,更麻煩的是效果還會大打折扣,這就像是俗話說的“短多長空”!

親愛的網友們,你通常是如何選擇呢?歡迎留言分享。

(未完待續……)

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