112年1月中旬在「快樂門診」中,在某私人機構營養部門任職的A君,因為職場上的人際衝突已經來協談過一段時間,早已熟悉我常講的話 「人是天父上帝所精心創造的、聖經就是人類一切問題的原版說明書,如果想要解決人際衝突,最simple and effective 的SOP就是雅各書 1:19:【快快的聽,慢慢的說,慢慢的動怒。】以及5:12:【你們說話,是、就說是;不是、就說不是…】」
當週協談時,A君表示,前些日子,她任職的單位來了一位行政助理B君(50+歲,屬於中高齡轉職…),主管吩咐相當資深的A君負責教導。
過了一個月,B君被發現連連出包…,先是在接電話時將「3A01」聽成「4A01」,結果是3A護理站打來興師問罪,於是A君必須出面處理、善後…;
再是有病患打電話要訂「腎臟病專用便當」,B君誤以為是「一般員工便當」而答應對方,結果該病患隔天到便當販售處想要買卻買不到而釀成糾紛,還勞動另一位營養師去跟對方一直賠不是…;
隔天,A君找B君談話:「你昨天是不是有接到一通電話…」,B君直接表示「沒有!」
A君第二次問B君:「你昨天是不是有接到一通電話、對方自稱是腎臟病人…」,B君還是說「沒有!」
A君再問第3次,情形一樣!
最後,A君直接告訴B君「有位腎臟病患來我們的便當攤位要購買『腎臟病專用便當』,他表示前一天有打電話來詢問、接電話的人給出正面的答覆,所以他當天特地來購買……;我現在教導你,我們的便當攤位只有販售「一般便當」,至於「病患專用伙食」則是住院病人才有提供……」
過程中,B君沒有再回嘴說「沒有!」而是安靜地聽A君的說明。
聽過A君的抱怨,我首先肯定她「在面對新人B君接二連三的回答『沒有』之後,願意改變溝通方式、用『說明』的語氣跟B君說話…,而不是大聲責罵B君『做錯事還狡辯、睜眼說瞎話……』」
接下來,我聯想到先前在「快樂門診」中、曾經多次跟A君分享雅各書 5:12的教導:【你們說話,是、就說是;不是、就說不是。】於是我問A君:「新來的B君有沒有遲到、早退、上班時開小差呢?」
A君表示「她的出勤狀況良好,也沒有擅離職守…」
我表示「客觀看來,B君至少有3個『是』,所以當你要提醒她做錯某件事情時,應當先肯定她的『是』,再來說明她的『不是』…,如此一來才容易有溝通的效果!」
A君聽了、既驚訝又有點不好意思,因為她已經聽我說明過上述聖經溝通法則超過10次以上!
我繼續說明,「一位中年就業的人(通常學習能力比不上年輕人、同時也早已經養成許多刻板的習慣…)到了一個新的職場,勢必會感到緊張、恐懼、害怕…,因此當你用「非必要的疑問句」(A君已經知道對外接聽電話的人是B君,卻還問「你昨天是不是有接到一通電話…」)跟對方溝通時,對方直覺、反射性地回答『沒有!』其實是符合一般人性的」。
為了幫助A君更明白「要清楚地指出別人的錯誤其實是一件危險的事(可能引發激烈的人際衝突)……」,我突然想到「用實例做示範」,於是我從抽屜裡拿出一支水果刀、作勢要靠近A君的手,她的手立刻「縮回去」……,我藉機說明「當新人B君發現自己可能『被責備、被怪罪』時,反射動作是『否認』……,就如同A君看見韋醫師拿著鋒利的刀子靠近時,會不假思索地立刻將手縮回去!」
接下來,聖靈賜給我一個靈感,於是我繼續問A君:「如果我拿一把刀子靠近你的手,你是否一定會縮手呢?」
A君認真地想了一下,然後回:「如果韋醫師是用刀柄(或刀背)靠近我的手,我應該就不用縮手了…」
Bingo!我立刻肯定、稱讚A君的認真思考,接著進一步說明:「直接指出對方的『不是』就像是用鋒利的刀刃突然靠近對方的手,對方通常會為了保護自己而『否認』做過的事,如同立刻將手縮回去;
相較之下,聖經所教導的【是、就說是;不是、就說不是…】(是在前、不是在後),也就是說,某甲先肯定、稱讚某乙做對、做好或已經做到的事(例如:準時上班、沒有擅離職守、沒有早退…),會讓某乙覺得安心、被接納……,接下來某甲再用溫和、肯定的語氣「提醒」某乙需要修正(做錯)的部份……,於是某乙比較容易打開耳朵、願意聽一聽某甲究竟是要跟他說些什麼……,這樣一來「溝通」才會有「果效」!
上述過程就如同某甲拿刀柄(或刀背)靠近某乙,某乙不會明顯地感受到危險(威脅)、不必反射性地將手縮回去,而是願意將刀子接過去……,等同是順利完成一次「人際溝通」!
另外,我還提醒A君,【是、就說是;不是、就說不是…】還有一層含意是教導我們用「肯定句」做溝通(例如:「你今天上班遲到了20分鐘,我希望你明天要準時打卡。」)一句話清楚、明確;
相反地,在我們社會中,一般人喜歡或習慣用「非必要的疑問句」來說話,容易讓對方覺得「被酸、被揶揄、被貶低、被冷嘲熱諷…」,是無助於人際溝通的,例如:「你有戴手錶嗎?你們家的鐘是不是壞了?」
談到這裡,A君表示經過此事,她更明白【是、就說是;不是、就說不是…】的意義跟重要性了。
最後,我勉勵A君,以她的專業能力、工作經驗,再加上來過「快樂門診」多次,我會建議她「想方設法地幫助新進同仁進入狀況…」,例如:準備(或購買)一本筆記本(或是日誌)送給B君,讓她放在辦公桌上,當她在接收外界訊息(例如接聽電話)時,可以隨手把一些重要資料記下來…,我相信會對B君很有幫助……;我還聯想到,如果A君按照去做,她就是在實踐新竹醫院7C病房護理站對面牆上所掛的聖經金句,箴言3:27:【你手若有行善的力量,不可推辭,
就當向那應得的人施行。】
A君點頭表示認同。