越忙越需要溝通

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106年7月底,餐廳裡的內場少了一名二廚,外場的P君也因為發生車禍而無法來上班,因此人力明顯地短缺,許多事情變得沒人做。有一天早上在煮員工餐時,內場的領班A大廚問砧板C大廚:「你冰箱裡的庫存,什麼青菜比較多,拿一部份來做員工餐?」C大廚想了一下,然後說:「老闆娘今天買了大量的青椒,你就拿幾個去作菜吧。」

很快地來到吃飯時間,小老闆N君看到桌上的一大盤炒青椒,語帶不悅地說:「為什麼要拿青椒做員工餐呢?我今天之所以會多買青椒,是因為前一陣子南部水災,青椒變得又小又貴,今天在市場上看到品質不錯、價格還算不貴的青椒,所以多買了一些備用,因為青椒還算是耐放的蔬菜,它並不是要拿來當做員工餐的食材。」聽完老闆娘的一番話,我看到A大廚的臉上出現三條線,顯得很尷尬,也很委屈。

過兩天的中午時分,是父親節前的週日中午,餐廳的生意很好。有許多客人點了「客家小炒」、「芹菜炒花枝」、「芹菜炒魷魚」……,因此芹菜段的用量很大。到了PM2:00店休前,負責砧板的C大廚要我跟小老闆N君回報,說是芹菜段只剩一點,晚上怕會不夠用,看看能不能再去採買。N君得知後,應該是判斷市場買不到了,因此連忙跟外籍助理L君說,要她去把冰箱裡所有的「西芹」都拿出來清洗,以便於砧板師傅可以把它切割成細、長段狀,可以充當芹菜段使用。

這樣的過程看在我眼裡,我想到的是“原來西芹跟芹菜,不僅名稱類似,還可以拿來互相取代“!隔天早上來到餐廳,沒多久砧板C大廚就跟我抱怨說:「昨天中午,外籍助理L君拿了一把洗過的西芹給我,我隨手把它放進冰箱。當天晚上營業時間時,小老闆N君看到那些西芹還放在冰箱、沒有被切割成細、長段狀,於是數落我,為何沒那樣做?我覺得很冤枉,因為我的想法是:「客人要點什麼菜,有時候是一陣一陣的,那些會用到芹菜段的菜,中午點得多並不代表晚上也一樣會熱銷,所以我沒有立刻把洗好的西芹改刀,更何況西芹切得越細,就越不耐存放,如果真的要用,到時候我再來改刀也來得及;我為餐廳想了這麼多,結果是被老闆唸,真是……!」

接連發生了上述兩件事,我想到一個標題,那就是「越忙越需要溝通」!

當職場上人力缺少,一時間還找不到人手時,就是出現了一個危機。這時候,老闆和每一位員工都應該提醒自己一件事,那就是「越忙越需要溝通」。為什麼要這樣強調呢?因為按照我們天然人的習性,在工作很忙碌時,大家通常是不想講話,也不想花時間去溝通的;如果此種情形持續一段時間,可以想見的是因為缺乏溝通,所以流程上就更容易出差錯,接下來為了彌補錯誤、推卸責任,大家就會變得更忙碌,情緒變得更差、脾氣變得更不好,更是不想溝通……,於是就形成了一種「惡性循環」,結果是當中每個人都過得勞苦愁煩!

寫到這裡,我想起使徒保羅在聖經哥林多前書 9:27說:【我是攻克己身,叫身服我。】意思是說,我們天然人肉體上的習性,常常都是不完全的、會出問題的,因此需要靠我們的理性去改變(約束)它。除了上面提到的忙碌時不想溝通,常見的還有冬天早晨鬧鐘響了卻不想離開溫暖的被窩、美食佳餚當前會吃太多、看到黃燈會加速衝過路口、美女或小鮮肉當前會忘了自己已經結了婚、看到「週年慶、大折扣」就會狠狠地給它買下去、親人在急診室候診就會數落(責罵)醫生看診太慢、孩子出了問題立刻就責怪老師或保母不盡責……,這樣的例子真是舉不完,難怪保羅要說出上面那句話。

於是我在隔天吃員工餐時,當着所有同事的面,把上述的道理講給大家聽。我說:「如果老闆娘多買了青椒回來,先跟砧板師傅說一聲她的想法,或是砧板師傅看到比平常數量更多的青椒時,先問一下老闆的用意,那麼後續的不良結果就不會出現了。」聽到這裡,A大廚立即說出他原先受到的委屈。

同樣的道理,如果砧板師傅在拿到一大把洗好的西芹時,先跟老闆娘說一下,要用的時候再切成細、長段狀,並不會耽誤到什麼時間,還可以保護食材避免腐爛,那麼老闆娘會比較放心,也就不會數落砧板師傅了。

本文的結論是,聖經中雅各書 5:12有關溝通的教導:【你們說話,是、就說是;不是、就說不是。這樣,你們就不至於受上帝的審判(免得你們落在審判之下)】以及它所衍生出來的”實話實說、就事論事” 的法則(該做說明就做說明)、(該詢問一下就詢問一下)、(該回報就回報)……,是非常重要的。在一般的日子裡,它可以讓人們的溝通變得順暢,日子過得很快樂;在缺乏人手,或是更忙碌的時候,更是要照著去做,它可以避免上述惡性循環的發生。如果人們執意違反它,那麼就會落入惡性循環,大家的日子都會變得勞苦愁煩,就等同於【受上帝的審判(落在審判之下)】!。

親愛的網友們,你在工作特別忙碌時,會不會變得不想說話也不想跟別人溝通呢?歡迎留言分享。

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