東京都演講(六)(當場示範)

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演講來到尾聲,我對學員們提到一個很實用的溝通工具,我稱它為「團隊合作的潤滑劑」,所引用的理論是美國的心理學家 Maslow的「層次需求理論」,大意是人們的需求像是一個金字塔,當下一層的需求被滿足之後,人們就會尋求上一層的需求。當人們吃得飽、穿得暖、有地方居住之後,就會尋求愛、被愛、歸屬感、娛樂、被重視、自我實現、找到活著的意義……;

同樣的道理,人們在職場上,除了得到適當的金錢、職位的升遷做為報酬之外,也會尋找更深一層的需求。在許多深一層的需求裡面,有一種需求是經常被大家所忽略的,那就是每個人(長官、部屬、師長、同學……)都需要被肯定、被稱讚!

這樣的需求是很強烈的,就像是肚子餓會想吃東西、嘴巴渴了會想喝水……,不過很可惜的是,在我們社會上或是職場上,傳統的作法是「有功無賞、打破要賠」,結果是大家「需要被肯定、被稱讚」的人性需求都沒有被滿足,於是所有人都處在飢渴當中。

這樣的窘境其實是沒有必要的,也是違反聖經教導的,解決的辦法很簡單,那就是依照雅各書 5:12:【你們說話,是、就說是;不是、就說不是。】以及它所衍生出來的”實話實說、就事論事” 的法則(事情做對就給予肯定)、(事情做好就給予讚美)……,請大家注意,「是」在前,「不是」在後,用意是提醒我們,眼光應該先看到對方「是」的部分,也就是先重視對方「已經做到的事或做出的努力」,然後把它「說出來(表達出來)」,對方就會覺得「被肯定、被稱讚」,就是這麼簡單。

我繼續說明,就舉這次演講來說,貴公司營運處的C君找到我,花了一些時間跟我敲定了今天演講的題目;此外,她還用Email 跟我聯絡了五、六次,確認我會準時出席。如果今天的演講結束後,大家覺得有些收穫,那麼大家可不可以對C君表示肯定、稱讚呢?C君收到大家的回應,我相信她不僅心裡感到很愉快,她未來還會更用心地為大家安排各種教育訓練!

同樣的道理,大家也可以在遇到公司的高階長官時,因著公司願意花錢、費時讓大家來受訓並且自己有收穫,而肯定、稱讚長官。我相信高階長官收到大家的回應後,不僅心裡感到很愉快,他還會繼續支持各種對大家有益的教育訓練,如此一來不就所有人都變得更快樂嗎!

 

也就是說,團體中,只要有一個人願意”實話實說、就事論事”地肯定、稱讚另一個人,整個團隊就會起變化,就會有更多人被鼓勵、被肯定,結果是大家的需求都被滿足,大家都很快樂!」

我繼續表示,上述潤滑劑不限於職場,家庭裡也很好用,例如在家裡,一位全職的家庭主婦忙碌了一整天,如果老公回家的第一句話是說:「太太,你辛苦了,把家裡打理得如此舒適!」或是孩子回到家的第一句話是說:「媽媽謝謝你,幫我帶了一個美味的便當,同學都很羨慕我喔!」

我相信這位家庭主婦一整天的疲憊,應該會立刻煙消雲散,因為她受到適當的肯定、稱讚。

在課程結束前,我提醒學員們,人際溝通中有一個殺手,它不叫「不會溝通」而是叫「不想溝通」,這就像是俗話說的「哀莫大於心死」,原因是「按照以往的經驗,我跟你是無法溝通的!」在這種情形下,人與人之間的內在衝突越來越多(彼此越來越看不順眼),但是外表上的人際關係卻越來越疏離(沒有任何形式的溝通),終究會導致令人遺憾的結果,顯而易見的就是媒體上那些駭人聽聞的新聞!

 

不過,我要鼓勵大家,就算你過去有過「不想溝通」的想法,你還是可以再嘗試一次,因為過去的你並不知道聖經中那些simple and effective的溝通法則,所以導致你「不想溝通」。今天,你學到了幾個正確的溝通法則,所以你可以再嘗試去進行溝通。

很快地,時間來到了11:50,離下課只剩10分鐘,於是我發下紙張,請學員們寫下對課程內容的感想。大多數學員表示授課內容對自己很有幫助,其中一則寫道:「老師與學員上課時的互動非常有趣,我並不認為老師在責罵我,而是一種期待,謝謝老師。」

這則心得特別讓我注意,因為在上課時,該學員不斷地跟隔壁的學員講話,於是我冷不防地叫了她的名字,接著說:「我之所以會叫你的名字,制止你繼續講話,原因是我關心妳,我希望你能專心聽課,能夠學會運用正確的方式跟長官溝通、跟顧客溝通,以至於你可以在工作中過的更快樂……。」

聽完我一番嚴肅的話,該學員開始認真聽課;大約過了5分鐘,我看到該學員神情專注地聽課,都沒有再跟隔壁的學員講話,於是我立刻”實話實說、就事論事”地肯定、稱讚她,我說:「W君剛剛被我指正後,她立刻做修正,在剛剛過去的5分鐘,我看到W君認真聽課,都沒有再跟隔壁的學員講話,這是很棒的,所以我公開地肯定、稱讚W君。」

聽過我的話,W君露出有點愐靦的笑容,於是我跟大家說明,剛剛我指正W君的過程,就是把今天講課的內容做了一次示範。我怎麼教大家,我自己也怎麼做!

 

因為在課堂上有上述插曲,所以當我看到W君所寫的心得後,我覺得很高興,再一次印證聖經裡的溝通法則,確實是 simple and effective。

全文完

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