105年年底,我發現剛過去的兩個月,餐廳的生意有明顯的退步,像是一般商家俗稱的”度小月”,因此小老闆N君有著明顯的擔心。在這段期間,餐廳也發生了許多重大的事件,最嚴重的就是兩個多月前,B大廚跟外籍助理L君發生了一次激烈的言語衝突。
衝突發生後,小老闆N君聽了我的建議,願意從根本原因開始檢討,於是她運用了聖經雅各書 5:12的教導:【你們說話,是、就說是;不是、就說不是。】以及它所衍生出來的”實話實說、就事論事”的法則,將每一位員工的工作職掌,用文字一條一條很清楚地寫下來,砧板的歸砧板、油鍋的歸油鍋、爐子的歸爐子、外場的歸外場、洗菜洗碗的歸洗菜洗碗……,如此一來所有人都不能再推卸自己該有的責任;
此外,也明訂每個工作崗位上,需要別人協助的項目、可以協助別人的項目……,這樣做的目的是要讓所有員工非常清楚地再一次知道並確認,大家是一個團隊,就像一個棒球隊,沒有人可以單打獨鬥或自立為王,每個人都有需要其他人協助的地方,當然自己也一定可以協助其他人。
上面這些內容,經過第一次工作檢討月會的公開討論,讓大家做過確認,於是同事間因為工作重疊所引起的衝突或不愉快就大幅減少了。
此外,N君也在我的建議之下,將餐廳內所有的醬汁食譜的明細,包括“沙茶醬”、“牛柳醬”、“沙拉醬”……等等,從原先的秘笈式筆記,轉變成電腦排版、對內公開的詳細食譜,目的是要讓每位廚師可以根據詳細的材料和步驟,做出理想的醬汁;不僅如此,廚師們還可以過一段時間之後,大家輪流做不同的醬汁,最終的目標是每位廚師都學會每一種醬汁的製作,這樣一來不僅廚師們的技藝可以提升,老闆也不用擔心誰會拿翹,將食譜據為己有或是不想教別人。這樣做附帶的效應是,當廚師們看到老闆願意釋出秘笈食譜,心裡的感受必定是覺得自己被信任、被尊重,於是廚師們也會更加敬重老闆,這又是一個很重要的人際溝通與互動!
再來一件重大的突破就是前一陣子,N君在第二次工作檢討月會中,帶領所有同仁對每一樣食材的事前準備步驟、食材保存方式、食材保存期限,開始建立SOP(標準作業流程),也將食材的新鮮程度做出了A、B、C的分級。這樣做,不僅可以避免顧客吃到不新鮮的食材,可以減少食材的丟棄與浪費,還可以減少同事們因為食材出問題而引起的互推責任、彼此埋怨。
上述的過程大約花了兩個月的時間,在這段期間,餐廳的生意的確不佳;不僅如此,餐廳內部的問題似乎越來越多,解決了一件,又發現另一件……,讓小老闆N君越來越擔心,於是我特地找時間鼓勵她,我說:「妳一定很納悶、也會懷疑,當妳照著聖經的法則“實話實說、就事論事”地帶領同仁進行改革,為什麼問題越來越多?早知道如此,那乾脆維持餐廳原先傳統、舊有的模式不就好了,何必花了許多力氣,卻沒有看到明顯的好處呢???」
於是我特地舉個例子來說明:以前我在醫院工作時,隔一陣子就會收治到病況很差的癌症末期病人,當病人一被移到病床上,護理師的第一件事就是檢查病人的背部是否有褥瘡。
有一類褥瘡是從外面一眼就可以看清傷口的範圍、深淺,此時傷口的滲液通常比較多,碰觸時病人也比較痛。另一類褥瘡外表看起來是乾乾的,有一層黑色的覆蓋物,此時病人通常不會喊痛。一般而言病人和家屬會覺得前者比較可怕,不過有經驗的醫護人員會知道後者才是大問題,因為在黑色痂皮底下的褥瘡,通常很深,一旦那一層痂皮被剪開後,不但一大堆又臭又髒的膿液會流出來,最底下的組織也是腐爛而不健康的。
這時候,不明究理的家屬常常會對照顧傷口的護理師有微詞或怨言,因為家屬看到的是原先乾乾的傷口,變得髒臭腐爛……。不過,這就是一個治療褥瘡正常的過程,過了一段時間的清創和護理照顧,底下的組織才有機會能夠恢復該有的健康粉紅色,再來就是傷口逐漸長起來;其實這個現象和社會上所有的改革類似,必須先有破壞,才能有建設。聖經在傳道書3:3說:【拆毀有時,建造有時。】這告訴我們,拆毀在先,建造在後。另外在耶利米書1:10也說:【看哪,我今日立你在列邦列國之上,為要施行拔出、拆毀、毀壞、傾覆,又要建立、栽植。】同樣地,拔出、拆毀、毀壞是在建立、栽植之前,必須要有的。
我用上面的例子勉勵小老闆N君不可氣餒,也不必懷疑,只要按著聖經的法則,堅持下去,結果必定是美好的。
果不其然,就在大家熱烈討論過招牌菜“湖南蛋”食材當中,水煮蛋的製備與保存方式後,隔天中午就有一桌客人點了一份大的湖南蛋,吃完之後又加點了一份小的,於是大家的士氣都受到了鼓舞!
又過了幾天,N君主動找我,她說:「最近兩個月,餐廳的生意不好,確實讓我擔心,不過幾個月前,你跟我提到應該更多顧及員工的權益,才能跟得上時代的潮流,所以我已經開始規劃並提撥款項,未來要將員工納入現行的勞、健保制度,雖然我還不能確定何時能做到……。」
我聽到這裡立刻回應說:「這真是太棒了,我太感動了,聖經在哥林多後書8:12說:【因為人若有願做的心,必蒙悅納,乃是照他所有的,並不是照他所無的。】
這句經文的意思很簡單,就像是做父母的看到孩子想做一件美好的事,例如幫助弱勢同學的某樣需求,雖然孩子的能力不足,不過父母應該會很樂意助他一臂之力。
這家餐廳經營了三、四十年,有著許多優秀的傳統,不過時代在改變,我們也不能不跟上腳步,而最近的潮流是越來越重視勞方的權益。妳能夠突破傳統的經營理念(這家餐廳是我開的,我可以按照自己的喜好來管理,愛怎樣做就怎樣做……),願意付出更多的經費來讓受僱的員工也能享受到勞、健保的好處,我相信這絕對是天父上帝所樂於看到的,所以根據上述聖經的教導,祂一定會樂於祝福妳的!」
聽完我真誠的勉勵與說明,N君露出了微笑,這時候突然有一個客人上門,說現在就要訂兩桌,其他人一會兒就過來,於是我們立刻結束談話,我跟N君交換了一個微笑,我心裡的OS是:「天父上帝的祝福還來的真快,因為週一中午有人同時訂兩桌是好幾個月以來不曾有的榮景了!」
(未完待續……)