拆除工程結束後,木工師傅開始進場施工。我每天下午2:00離開餐廳後,都會到工地察看。我看到主臥室某個門柱上方有一個空缺,於是我要設計師L君交代木工,要沿著門柱上方釘上木板,一直到天花板,看起來才會整齊,L君當下也交待木工了;過了一天,我再去察看,發現該柱子上方是凹進去的,因為木工是沿着牆壁釘木板,不是沿着柱子做,於是我找來L君跟他說這件事,他說:「我確實有交待,不過他們還是弄錯了,我叫師傅再改!」我說:「再改當然可以,不過就是要多花力氣和時間!」
隔了一天,師傅在客廳的假柱子表面上施工,那根柱子其實是一根很大的水泥柱,不過前一次裝潢時,木工在它的轉角和腰身各釘上了寬約十公分,厚度約一公分的胡桃木色木條,做為裝飾,於是整根柱子看起來就不會那麼剛硬。這次的施工,L君跟木工交代要在柱子表面,沒有木條的地方,先釘上一層0.3公分後的木夾板,然後再在上面貼上一層0.1公分後的木皮。結果木工卻用了0.7公分厚的木皮板釘在0.3公分厚的木夾板上,結果就是原先裝飾用的一公分厚木條,和柱子表面一樣厚,視覺上變成平的,看起來很怪!L君發現後,要求木工要改回來,於是木工用鐵鍬,把0.7公分厚的木皮板逐步掀起來,然後再來一次……。
第三件是原先的鋁窗,因為設計不良不易推開,再加上密合不佳導致冷風灌入,於是我決定要改用氣密窗。我請L君交代木工,水泥牆和鋁窗的交界處,先不要釘上0.3公分厚的木夾板當作收尾,等鋁窗更換完畢後,看剩下多少空間,再用木夾板收尾。沒想到隔天一看,木工還是在水泥牆和鋁窗的交界處釘上了木夾板,我有點生氣地質問木工為何違反計畫,他回說:「喔!如果不行,那就在裝鋁窗時再拔掉就好了!」這樣的回答真是令我傻眼。
這三次連續發生的錯誤,讓我很難理解,為什麼已經講過的事,對方卻還是會弄錯,接下來又要額外花時間、力氣和材料,再去更正呢???
在木作工程接近尾聲時,我突然想到我有請系統傢俱設計師為妻子做了一個80公分寬的化妝桌,不過卻少了一面化妝鏡。於是我趕快找到L君,要他交代木工加做一個化妝鏡。由於預定要放化妝鏡的牆面上,左邊未來會有系統櫃,右邊又有燈光的開關面板,所以鏡子的位置變得要定位的很準確,才不會影響未來系統櫃的擺放。因為先前木工出了三次錯誤,所以我很擔心這次化妝鏡的施作可能再度出錯……。不知道為什麼,L君這次隨手找來一片廢棄的木板,在上面用鉛筆把化妝鏡的相關位置和尺寸繪製在上面,然後拿著它跟木工師傅交代……。
這次沒有再出錯了,於是在察看工地的空檔,我跟設計師L君說:「以前我在醫院工作時,當我對底下的住院醫師、醫師助理或是病房的護理師交代工作時,為了確認她們有聽懂我的指令,我會請她們口述一次或是演練一遍,這叫回覆示教。」L君說:「在我們這一行,那樣做是不可能的,因為那些師傅的年紀和資歷都比我大、比我深,他們才不會鳥我!」
我說:「如果” 回覆示教”不可行,那就該想其他辦法,避免溝通不良所造成的後果,例如這次木工在製作化妝鏡前,你用圖示標明重點,結果就沒出錯了,不是嗎!」
L君說:「確實如此,繪圖的確是個好辦法。我先前有一位助理,她可以幫我繪製各種施工圖樣,後來離職了,公司還沒找到接替的人。」
聽完他的說明,我想起以前在醫院工作時,我花了不少時間親自教導醫師助理和住院醫師如何繪製胸部X光、人體各部位簡圖……,還把許多標準圖樣縮小並集中印製在一張小型卡片上,將它做護貝,然後發給每個人帶在工作服的口袋裡,方便隨時參閱,效果很不錯。
經過了這些事,我想到的是人與人之間的溝通,到底有哪些工具呢?除了說話、表情、手勢、動作、文字、影像……之外,繪圖也是一項很重要的工具,羅馬書12:6:【所以我們要按照上帝給我們的恩惠,好好地運用不同的恩賜,做應該做的事。】既然天父上帝給了我們有繪圖的能力,我們就應該善用它,讓人與人之間的溝通,變得更 simple and effective,可以避免許多溝通不良所造成的後果 !
(未完待續……)