換房子的啟示(八)(該不該客訴?)

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在這次裝潢工程中,主要可以分成兩個部分,一個是土木設計師L君所負責的拆除、木工、油漆、水電,另一部份是系統櫃的新作和舊櫃體的搬移,後者是由T君負責的。談到系統櫃,這是我第四次使用O牌的產品,理由是他們的系統板材很耐用,經過多次拆移,組裝起來還是很OK。不過令我詬病的是系統櫃設計師,他們似乎只習慣在電腦面前工作,經常忽略了現場的狀況,幾乎都是我先發現出了問題然後通知設計師,如此一來當然會讓我不爽,於是我在上一次的客戶意見反應表中,詳細地說明了上述的問題。

這一次,我為了避免重蹈覆轍,因此在第一次遇到T君時,我就實話實說地把我過去不愉快的經驗告訴他,期待他能避免,他也口頭答應會努力。

一開始在討論我的構想和他的建議時,並沒有出什麼問題。就在拆除工程完畢,木工開始進場後幾天,我在工地來回察看,發現T君所設計的一個衣櫃,高度是224公分,位置正好是在主臥室冷氣室內機出風口下方,這下麻煩了,如果要把冷氣室內機往前移,那就要再加做木工,同時還要考慮冷氣配管夠不夠長,如果不夠長那就還要換新的……,如果不移動室內機,那麼豈不是每次吹冷氣,都先吹到衣櫃最上面的灰塵呢?我趕快通知T君,沒想到他說:「只要把出風口維持在水平狀態,不要往下吹就好了。」這樣的回答讓我很不滿,心裡的OS是:「日後吸入灰塵的是我,你當然覺得沒關係!」

第二件事是簽訂工程合約後,L君設定了一個Line的群組,方便我們三方溝通。後來我發現,我在Line上面寫下的問題,T君經常是幾個小時都沒有閱讀,甚至是隔了一天才回話,這實在是讓我不滿,因為我設定的裝潢時程大約只有一個月,農曆過年前要搬家,就算是小節也經不起延誤,更何況系統櫃的下料都還要等待7-10天,因此他的延遲回應,讓我很不滿。後來我才發現,他只使用電腦上的Line,不使用手機的Line!

更令我生氣的是有重要的問題找他,手機經常無人接聽。隔了幾個小時,他才說剛剛在打籃球或是今天休假,所以沒接手機!

因為T君的狀況越來越令我擔心,於是我要求他把所設計的平面圖和品項清單用電子郵件傳給我看,沒想到他竟然找了許多奇怪的理由拖延,直到我變臉生氣了,他才傳給我看。我一看,更生氣了,因為品項清單中有些項目該刪除的他沒有刪除,有些則是該加上的而他沒有加上,於是我只好屢次打電話要求他再更正,我的OS是:「到底你是設計師,還是我是設計師呢?」

我還很仔細地看了他傳來的檔案,發現我們雙方花時間討論的品項增減,他不是當天就更正,而是拖延了三天才做,難怪會忘東忘西。

再來就是妻子的化妝鏡,T君只顧著設計跟他業務(業績)有關的化妝台,卻沒有提到化妝鏡,還好是我突然想到,趁著木工還在現場施工時,補做一個,否則如果等到系統櫃施工完畢,才發現少了化妝鏡,那不就像是穿了褲子沒穿上衣!

客廳的某個角落,T君設計了一個展示櫃,方便我收納許多小東西。展示櫃最上方,他設計了一個Led小燈,可以照亮櫃體內的收藏品。有一天我在察看現場時,發現要擺放展示櫃的角落裡,根本就沒有任何電源或插座,於是我趕快拜託L君找水電師傅,從鄰近的電信箱,鑿開水泥牆面並埋設了一段電線,才解決了問題。

因為過去我已經購買過許多O牌的系統櫃,這次換房子當然會想要儘量把舊的櫃體拆移到新家繼續使用,以節省裝潢費用。在裝潢初期,我多次催促T君到舊家丈量舊有的櫃體,以便確認可以放置在新家的各個位置,好不容易他來測量了,只見他拿了一個iPad東照照西照照,這裡量一量那裡量一量……。就在舊櫃體拆移當天,當師傅們把櫃體逐一拆起來時,我發現其中有一個櫃體的寬度和另一個比較起來,似乎窄了一點,於是我拿了捲尺做丈量,一個是90公分寬,另一個則是80公分寬,而原先T君來丈量時,所做的紀錄是兩個都是90公分。我心想:「還好是少10公分,不會影響櫃體的擺放,頂多是剩餘的空間大了一點,如果是多了10公分,害得櫃體擺不下,那大家不就當場傻眼!!!」

出了這麼多問題,我對T君的臉色和語氣越來越差,他大概感受到了,也可能他在公司的電腦資料查閱到我曾經寫過客訴,於是他的態度變得比較積極,不僅把系統櫃的拆移日期提前五天,也把新櫃體的施工日期提前了三天,這對我過年前要搬家是有幫助的。

就在整個裝潢工程接近尾聲時,有一天L君私底下跟我說T君是個新人,我的案子算是他第一個業績,如果我在事後的客戶意見調查表當中對他提出客訴,那麼公司就會沒收他的獎金!我當然聽得出來,L君是在替T君求情,他還說:「你昨天公開稱讚重組系統櫃的師傅們做得很好,可是後來他們私底下跟我說很擔心你未來對T君的不滿,也會影響到師傅們的工作獎金,因為整個案件是綁在一起的,他們害怕被T君拖累!」

聽完L君的一番話,我當然明白他的用意,畢竟我也曾經在職場裡工作過數十年,不會不明白大家工作的目標都是想多賺一點,圖個溫飽。不過我也不想當個鄉愿的人,如果昧著良心儘說些好聽的話,那麼T君未來不就沒有進步的可能,這樣做反而是害了他。

這下子該怎麼辦呢?我相信人是上帝創造的,而聖經就是人類一切問題的說明書,所以針對這個問題,我想到的解決辦法是雅各書 5:12的教導:【你們說話,是、就說是;不是、就說不是。】以及它所衍生出來的”實話實說、就事論事”(某件事表現良好,就說某件事表現良好)(另一件事需要改進,則說另一件事需要改進)的法則,我不會在”客戶意見反應表”上面寫下對T君的批評,不過我要找他來,當面跟他說明未來可以努力改進的部分。當我跟妻子倩婷提到我打算這樣做時,她也很贊成,於是我用Line約了T君在我搬家後的隔天下午,來新家社區裡的會客室談話。

會談一開始,我的第一句話就是告訴他我不會提出客訴,讓他心裡安定一點,接著我說:「我是一個基督徒,我相信發生在我身上的每一件事,都有天父上帝奇妙的計畫。一個多月前我去O牌門市,正好是你在當班,所以我相信是上帝的安排。雖然整個施作過程有許多令我不滿意、甚至是生氣的地方,不過你也有做得不錯之處,所以我打算運用聖經”實話實說、就事論事”的原則,來回顧整個過程。」

接下來我則是運用以弗所書4:15的教導:【我們要以”愛心”說誠實話】所衍生出來的三明治說話方法,首先是肯定並讚美對方……,接著實話實說地指出實際問題……,最後再一次肯定對方並說出自己的期待……;於是我先說T君在剛開始做規劃時,大膽地建議我更動原始格局,將沙發牆和電視牆的位置對調,使得我空間的使用更理想;我也肯定他在工程後期,把系統櫃的拆移日期提前五天,也把新櫃體的施工日期提前了三天,這對我過年前要搬家是有幫助的。接著我便拿出我的筆記本,實話實說地指出T君未來可以改進之處:

  1. 第一次約見面要看現場,T君就遲到了十分鐘,讓客戶留下不好的印象。
  2. 對於客戶提出的問題和意見,T君因為沒有使用手機的Line,所以無法及時回覆,這也會讓客戶覺得難以信任。
  3. 應該養成”今日事今日畢”的習慣,當天跟客戶討論過的問題,應該就要在系統櫃的品項清單做更動,而不是過了幾天才做,難免忘東忘西。
  4. 應該對客戶主動出具設計平面圖,而不是等客戶催促時才拿出來,會給人不好的印象。
  5. 不應該只是專注於在電腦上作業,應該多到工地現場察看,才能看出許多實際上必須考量的問題。
  6. 應該要更有團隊合作的概念,系統櫃的施作,其實必須跟木工、油漆、水電配搭,才能滿足客戶的需求。
  7. 舊櫃體在丈量時應該要確實丈量、逐一記錄,才不會出錯。
  8. 舊櫃體經過拆卸後,T君應該要到現場察看,看看是否有所損壞,包括櫃體的損壞,以及拆卸過程是否有損壞到屋主的地板或牆面,同時也可以評估拆下來的櫃體應該用幾個搬家車次才能載完,那麼未來對客戶做舊櫃體拆移的報價就會更精準,客戶的滿意度就會提高。
  9. 如果客戶提出的需求超出你的權限,例如這次施工,我希望能儘快施工,而系統師傅的派工並非你的權限,你應該跟你的上級,也就是你的店長報告,請求協助,而不是一個人悶著頭幹,讓客戶一直得不到答案。
  • …………

最後我說:「這次的案件,坦白說難度是比較高的,一來是除了有新增櫃體之外,還有許多舊櫃體要拆移,甚至是要變動結構;二來是客戶大概很少有像我如此認真(或是龜毛)的,每一項細節都盯得很緊;三來是工程正好是在過年前,大家都在趕工,所以不容許什麼差錯。不過也因為很困難,我才能從中幫助你找到許多未來可以改進的重點,你回去再思考一下,做出適當的改變,希望未來你可以把工作做得更好!」

我花了三十分鐘跟T君會談,最後他回應說會努力改進,我則是拍拍他表示鼓勵。

以上就是我這次換房子的啟示。

全文完

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