拆解炸彈2.0版(上)(世足賽的比喻)

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107年9月17日早上,我來到餐廳,把「鮮蝦粉絲煲」所要用到的一批蝦子做開背的動作。工作完成後,老闆娘N君找我討論事情,原因是前一天週日晚間生意很好,餐廳非常忙碌,導致廚房出了幾個錯,首先是「多做了一個魚香烘蛋」,其次是「砧板師傅忘了配“蠔油雞丁“,等發現失誤才補做時,客人已經要結帳了」。

此外,外場的Q君將煮好的飯從瓦斯鍋拿起後,忘了在裡面加些水以軟化米飯碎屑,以至於後來那些米飯碎屑乾掉變硬、鍋子變得很難洗,於是負責清洗鍋具的外籍助理L君多次數落Q君說:「妳故意忘了加水,害我很難洗……」。

N君找我討論,目的是想要找出方法,如何要求員工都不要出錯……?

由於我在這家餐廳已經待了三年多,對每個工作流程都進行過仔細的觀察,於是我雖然聽到老闆娘帶著不滿的陳述,我心裡卻有着完全不同的眼光,因為我知道餐廳在這段期間,外場有一位同仁去動手術而必須休假兩週,於是外場只剩一位Q君要負責端菜、收拾碗盤、擦桌……,再加上週日晚間原本就是餐廳傳統上最忙碌的時刻,所以同仁們出了三個差錯,其實沒有什麼值得追究的。

 

不過,我該如何說明,才能讓老闆娘能夠心領神會呢?

 

突然上帝給了我一個靈感,是有關剛過去的「世界盃足球賽」,於是我說:「假設妳是一位足球教練,帶著球員參加世界盃。沒想到有球員受了傷無法上場,於是妳被迫要踢一場10人對抗11人的比賽(等同於餐廳少了一個人手),這時候妳對比賽的結果會做什麼樣的期待呢?是希望贏球呢?還是期待不要輸太多球(少輸為贏)呢?是前者比較合理、還是後者比較合理呢?」

N君立刻說:「應當是後者。」

我說:「我完全贊同妳的答案,也就是說,在10人對抗11人的足球賽中,妳的球員們拼了命地防守,結果比數是0:3,只輸3球,妳會如何評價妳的球員呢?」

N君說:「我會對球員表示,大家都表現得很好,已經盡了全力了……」

我說:「這就對了,這時候絕對不要提到球員有失誤之處(理論上一定有,如果沒有,對方如何能進三球呢),如果教練在這時候數落球員、檢討責任……,那麼不僅無濟於事,還會徹底破壞教練跟球員間的信任關係,日後該教練應該帶不動該球隊了。」

 

講到這裡,老闆娘N君恍然大悟地說:「阿信,還好有你的提醒,否則我很可能會對同仁究責,結果不堪設想。」

 

我說:「妳的反省是正確的,我還可以告訴你,教練是不是就要對球員的失誤“視若無睹”呢?當然不是,只不過是要選對時機,例如等受傷的球員歸隊後,教練可以針對球員失誤的動作加以矯正並重覆訓練,直到大家變得純熟……;同樣的道理,等外場的P君銷假上班、餐廳人力補齊後,妳當然可以要求同仁修正流程、減少錯誤……。」

以上我對N君的提醒,原理是出自聖經傳道書3:1-17:【凡事都有定期,天下萬務都有定時。生有時,死有時;……拆毀有時,建造有時;……靜默有時,言語有時;……爭戰有時,和好有時。……我心裏說,上帝必審判義人和惡人;因為在那裏,各樣事務,一切工作,都有定時。】

 

聽到這裡,N君表示上述提醒對她有很大的幫助,否則她差一點就引爆了炸彈,徹底破壞了她和餐廳員工間的信任關係。

 

很快地,大家一起吃員工餐,N君對大家表示,大家昨天表現得很棒,餐廳業績也很好,雖然出了二、三個差錯,不過補做、重做、下次記得即可……,總之,大家都很認真,值得給自己拍拍手!

聽完老闆娘的一席話,我看到同仁們臉上的表情變得輕鬆,我心裡的OS是:【炸彈及時拆掉了!】

 

(未完待續……)

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