107年9月21日中午在廚房裡,新廚師E君出了一份「金沙豆腐」,結果表面上佈滿了非常小的黑點點,原因可能是炸雞蛋豆腐的油裡面有燒焦的渣渣,導致成品的豆腐上有黑點點。
看到這一幕,我先想到的是,如果同樣的危機發生在兩年前,接下來的場面一定是端菜的外籍助理 L君大聲地對E廚師說:「你在搞什麼,豆腐上面全部是黑點點?」
其他廚師會嘲笑他:「你是新來的喔,連個金沙豆腐都做不好?」「你是不是前一天喝醉了……」
砧板師傅會故意刁難、刻意不願再切一塊豆腐讓E廚師可以補救,等於是看着他出糗,或是要等到E廚師開口求他,他才願意再切一塊豆腐……;
可想而知,經過上述過程,E廚師心裡肯定不好受,接下來他可能做出以下某種回應,第一是,嚥不下這口氣,於是很快就離職……;
第二是,為了保住飯碗,把怨氣往肚裡吞,不過心裡想著:「你們等著看好了,萬一那一天你們出包了,看我如何羞辱你們……」
經過這兩年,我不斷地親自示範並說明聖經中有關溝通的法則,例如雅各書 5:12的教導:【你們說話,是、就說是;不是、就說不是。這樣,你們就不至於受上帝的審判(免得你們落在審判之下)。(或譯:若再多說,就是出於那惡者)】以及它所衍生出來的”實話實說、就事論事” 的法則(會就說會、不會就說不會)、(懂就說懂、不懂就說不懂)、(做錯事了就道歉)、(該肯定就肯定、該讚美就讚美)……
以及以弗所4:15:【我們要以「愛心」說誠實話】以及它所衍生出來的三明治說話方法,首先是肯定並讚美對方(已經做到的事或已經做出的努力)……,接著實話實說地指出問題所在……,最後再一次肯定對方並說出自己的期待……。
不僅如此,我還把上述溝通原則簡化成「愛的提醒765」,於是從107年3月底開始,每天早上大家在吃員工餐前,老闆娘N君都會帶大家唸兩次「愛的提醒765(每個人都會出錯,出了錯請提醒,不要用盯的)」……
於是在此次危機中,站在我身旁的外籍助理L君沒有說什麼話,而是立刻動手要把黑點點取下來,一個、兩個、五個、十個……,我發現黑點點太多了,於是我詢問內場領班A大廚的同意,打算「重新做一份」。接下來,我知會砧板師傅重新再切一份豆腐……,這時候,我看到E廚師開始燒鍋,也就是炮爐火力全開,把鐵鍋燒得通紅,目的是把鍋面上所有雜質一起燒掉……。
我從E廚師的行動中,可以得知他知道自己出了錯,也知道該如何修正,所以根本不必再用言語指正其錯誤。
就在這時候,老闆娘N君進來廚房,當她看懂問題時,我詢問她:「由妳來裁決,看是要讓L君繼續把每一小塊豆腐的表面弄乾淨,仍舊出菜;還是要立刻重新製作一份?」N君想了一秒鐘,選擇前者,於是我請砧板師傅把已經切成塊的雞蛋豆腐收起來……,然後等待L君完成任務;大約30秒後,順利出菜了。
隔了一張菜單,就有人再點了「金沙豆腐」,於是E廚師用了非常乾淨的鍋子來製作,成品良好。看到這裡,我知道這是上帝的手,一來是處理了砧板師傅多出來的一份雞蛋豆腐切塊,二來是讓E廚師改正錯誤、挽回顏面,真是太棒了。
隔了一天,中午顧客開始點菜時,我看到負責煮飯的外籍助理L君用着不流利的中文對內場領班A大廚表示,瓦斯鍋裡頭的飯還要5分鐘才能煮好而外場的飯桶已經空了,她希望爐子師傅能放慢出菜的速度,或是晚幾分鐘再動作,免得顧客看到桌上的菜卻沒有白飯可以配……,這也算是一件廚房裡的危機。
我看到A大廚掌握情勢後,立刻請爐子師傅和油鍋師傅暫停製作內用的菜,而是先製作「外帶」的……,好不容易5分鐘過了,L君表示「飯煮好了」,師傅們開始動作,於是一場危機解除了,沒有引起顧客的埋怨。
隔天早上在吃員工餐前,我把「飯沒煮好」的危機處理過程說明了一次,我特地勉勵外籍助理L君,前一天 E廚師把「金沙豆腐」弄得都是黑點,L君用正確的態度去處理;隔一天,L君自己出了錯,其他同事也用正確的態度來處理,沒有人出言數落她或對她冷嘲熱諷……,所以這又是一次正確的危機處理,不僅危機解除了,同事間的默契更好,大家更懂得如何溝通,結果就是大家都很快樂。
本文的結論是,危機不會自動變轉機,轉化的關鍵是正確/良好的溝通,而後者則是出自聖經的教導。