溝通 vs 出餐

分享這篇文章:

113年2月中旬在「快樂門診」中,案主是中年的A君,她在職場是位小主管,工作上態度認真、遇到事情不會推託,不過她經常被上面的中階主管數落、批評……,這讓我很不解,因為在我的認知中,認真工作的員工應該得到獎賞、鼓勵,而非批評、數落!

問號

某次協談中,A君很認真地跟我提到:「新來的某位員工離職,於是工作加重在其他人身上,某人反應負擔過重、大主管決定要某人負責一件新的業務、舊的業務由某人負責、新設櫃位的帳務由某人負責、某些工作由另一人負責……,因為大家不服氣、談不攏,因此A君召開會議,她拜託某人承接某些工作,某人不服氣…,於是A君在會議記錄寫上:「是否該減少某些業務、員工不想加班、某人答應承接工作不過要求未來離職時不要被刁難… 」

A君將會議記錄先用通訊軟體傳給中階主管看,隔幾天上呈紙本的會議記錄……,沒想到被中階主管打槍:「你事先未跟長官報告要召開會議、違反職場倫理,而你的會議紀錄在電子檔跟紙本有所出入…」 」

………………

當我聽完A君的陳述,第一個感受就是「你到底在講什麼?」接著很快就「生氣」了……,於是我突然能夠體會為何A君上面的中階主管經常會用很不客氣的語氣回應A君,因為我過去在職場上一直都是主管,當我「聽不懂」屬下在講些什麼時,我是會生氣的!

 

該如何幫助A君看懂她的困境,而不是一味地認為主管對她有成見、故意要找碴呢?感謝聖靈賜下靈感,於是我說明「某甲到一家快餐店點了一份3菜一湯的午餐,結果送上來的卻是一盆將菜、湯、飯都混在一起的「食物」(很像是廚餘),雖然營養成分沒有改變,不過某甲卻怒罵店家、上網留負評…」

我問A君能否理解(認同)某甲的言行呢?

A君表示可以理解!

 

接下來,我提醒A君,雖然「溝通」是雙向的,不過自己說的話應該要儘可能地「讓對方容易聽懂」,因此必須歸納、整理,要注意人、事、時、地、物…,這樣的過程如同聖經雅各書 1:19的教導:【快快的聽,慢慢的說……】

如果沒有經過上述過程,就會像是把3菜一湯的快餐混在一起端給客人,結果必定是引起客訴、被留負評,如同A君的主管用很不客氣的語氣回應她。

此外,「將3菜一湯的菜色置放在餐盤的適當位置做出區隔…」,也如同聖經的教導:【你們說話,是、就說是;不是、就說不是。】它也是將「是」跟「不是」做出明顯的區隔,而非混為一談!

最後,我再次肯定A君的認真跟努力,不過也建議她可以「改變自己說話的方式」,才不會始終覺得委屈、做到流汗卻被嫌到流涎!

 

隔了幾週,A君表示她經過一番仔細思考,決定未來在跟主管溝通前,要事先想一遍再說出口…,例如前幾天開會,主管決定針對某個主題「B」要辦理基層員工的教育訓練,但未決定日期……,於是A君先查詢部門內每個月都會舉辦員工教育訓練,三月的主題是「C」、五月的主題是「B」,於是她跟中階主管報告:「可以將5月跟3月的教育訓練課程對調即可,不用額外要求員工上課」,主管聽過後表示同意,沒有再批評、數落A君。

 

聽到這裡,我拍手肯定A君的改變,先是按照〔快快的聽、慢慢的說……〕(把事情想清楚),接著運用〔是就說是,不是就說不是……〕(把事情說清楚),整個過程讓我聯想到〔溝通〕如同〔出餐〕,A君此次的改變如同端出一份〔三菜一湯一飯〕的快餐,菜色分明……於是顧客喜歡,接下來在網路上留下〔五顆星〕的佳評……,如此一來,就是雙贏。

 

聽到我的肯定,A君加碼地表示,前幾天她比先生晚回家,結果發現先生已經在弄晚餐,不過內容不是她原先計畫的,於是她不太開心…… ;經過一番思考(等同是快快的聽),A君看懂先生是好意要幫忙、並非故意要打亂她的計劃,於是A君做出〔改變〕,利用搭乘大眾交通工具回家的十多分鐘空檔,她將〔飯已經煮好在電子鍋內、晚餐預計要煮些什麼菜色……〕傳訊給先生,結果是先生知道該如何幫忙,A君覺得很好。

 

聽到這裡,我很高興地提醒A君,既然先生願意幫忙也幫對了忙,那麼A君應該按照聖經〔是就說是〕地謝謝先生,同時表達自己的開心或高興,甚至親吻或擁抱先生……,結果是夫妻關係變得甜蜜、幸福,如同生活在〔伊甸園〕!

返回頂端