108年6月中旬,職場人際關係不佳、多次被老闆解雇的H君來到「快樂門診」,向我尋求諮詢。我一貫地按照雅各書 1:19的教導:【你們要快快的聽,慢慢的說……】我告訴H君,所有看得見的問題都是「冰山的一角」,如果只想快速地解決後者,結果通常不理想,因為水面下的部分很快就會浮起來,也就是問題、衝突日復一日地出現,就如同他多次被老闆解雇。
最有效的方法其實是藉著【快快的聽】(認真聽、仔細想),找出「冰山的主體」,才有可能「完整地」解決問題,而這樣的過程必須花時間、有耐心……,這是他跟我必須建立的第一個共識。
接下來,我詢問H君一個大家很少想過(被問過)的問題,那就是「如果一個人一輩子只能管好一個人,那個人是誰?」H君很快地、很肯定地回答:「是自己!」於是我對他拍拍手,因為我們雙方有了第二個共識。
經過幾次協談後,H君向我詢問,多年前他曾經在某飯店擔任人力資源部副理,後來發生勞資衝突,他覺得應該依法行事,但公司高層不認同,導致他被解雇……,他至今不明白自己錯在哪裡、為何被fire?
因為上述內容太籠統,所以我請H君仔細陳述過程。他記得,有一次廚師們大聲指責他:「你們人資部門是在幹什麼的,廚房都已經忙不過來了、每天都在加班,你還不想辦法…」,於是H君拿出員工打卡表一看,發現確實有許多廚師超時工作……,於是他跟經理回報:「廚師加班情形超過法定工時太多,所以需要增聘人手……」,沒想到經理一聽立刻大怒並對他說:「你只會要求增聘廚房人力、增加公司支出……,那我聘你這個人資副理是要幹什麼用的?」
H君一面被嗆聲、一面被打臉,兩面都不是人,因此覺得很委屈。他還想起,過去在職場上,上面的老闆老是提醒H君要跟其他人和在一起博感情(例如一起喝酒、講些五四三的話(喇低賽)…)不過H君並不喜歡如此做,因此他認真地詢問我,是不是因為他沒有常常跟其他人「博感情」,所以大家才會對他有意見、「不信任他」?
總而言之,H君不明白自己在職場上為何遇到許多困境?
因為H君已經是基督徒,所以我跟他取得進一步的共識,那就是如果聖經已經有教導,那就按照聖經的法則去處理問題,因為我們都相信人是上帝創造的,而聖經就是人類一切問題的說明書。
關於要不要跟大家應酬、喝酒、博感情(俗稱的喇低賽)…,我個人既不贊成,而且在職場上也不習慣這麼做,因為聖經的教導是箴言10:19:【多言多語難免有過,禁止嘴唇是有智慧。】我建議H君可以參加聚會,但不一定要講些五四三的話……,可以多聽少說。
至於如何解決勞資衝突、獲得雙方信任……,我倒是經驗豐富。我告訴H君,我待過餐廳三年半,一開始從學徒開始做起,而我一貫的做法就是按照雅各書 1:19的教導:【快快的聽,慢慢的說,慢慢的動怒……】大約一年之後,我取得老闆跟廚師們的信任,於是他們把我當成「顧問」。
「顧問」做些什麼呢?我的作法是先花時間、用心地了解廚師們遇到什麼問題?問題的癥結在哪裡?流程有何需要改善之處?
舉個實例,當我剛去餐廳擔任高年級實習生時,我注意到大廚們製作“菜脯蛋”必須用到的菜脯的製作過程,是先將一個中型臉盆數量的菜脯用水清洗乾淨,然後用濾盆濾乾,接著用雙手把水擠出來,然後才入鍋炒。
我第一次看大廚炒菜脯,左手晃動鐵鍋,右手不停地翻炒鍋裡的一大鍋菜脯(約直徑1.3尺鐵鍋的八分滿),兩手幾乎都不能停,因為怕會燒焦,整鍋菜脯都報廢。曾經有一次,B大廚炒到一半,問我要不要試試看,於是我以好奇的態度站上炮爐試炒。
幾分鐘後,我的手好酸,因為菜脯的數量很多、很重,每一次翻炒都要花力氣!B大廚看出我有點在硬撐了,於是接手過去繼續動作,我忍不住地問他:「究竟要炒到什麼時候呀?」他說:「要把菜脯裡面的水份炒乾,香氣才會出來!」
事後我認真地想,我並不是一隻弱雞,在去餐廳工作之前,我已經在社區裡的健身房操練了兩年以上,所以我想要去改善流程,看能不能不要這麼累?
我想到了,既然菜脯要炒乾一點才會有香氣出來,那麼我為什麼不在入鐵鍋之前就把它弄乾一點呢?於是我跟廚房裡的外籍助理商借一個類似過濾豆漿的棉布袋,想要把洗好的菜脯先置入袋中,用旋轉的方式擰乾,可以將大量的水份脫去,如此便可以減輕菜脯的重量,也可以大幅度減少炒作的時間,如此應該就不會那麼累了。
第一次使用棉布袋脫水時,我特意地把擰出來的水裝在一個塑膠盆裡,結果發現裡面的水量竟然有700-800cc, 換句話說,如果不這麼做,不僅鍋裡菜脯的重量會增加700-800公克,還要多花二十分鐘以上,再加上許多瓦斯,才能將這麼多水份給蒸發掉!
當我提出此一流程改善計畫後,老闆覺得很高興,因為可以省瓦斯(等同於可以節省開支);廚師們也很高興,因為做起事來既輕鬆又節省時間。結果是老闆跟廚師都對我的「信任度」提高了,於是後來當我提出許多餐廳的流程改善計畫時,不管是「食材分級」、「省水流程」、「減塑膠袋方案」……,都獲得勞資雙方的大力支持與信任。
(未完待續……)