105年10月初,餐廳的同事間起了正面衝突,後來我協助小老闆N君運用“實說實說、就事論事”的聖經法則,將每一位員工的工作職責重新界定清楚,也明白指出那些工作是需要互相合作的,最後決定未來每個月會召開工作檢討會,目的是要讓每個人遇到的問題都能提出討論、想辦法解決,希望大家都能樂在工作中。
不過,俗話說“冰凍三尺非一日之寒”,當大家想要去面對問題、解決問題時,首先就會發現問題怎麼那麼多!這時候,我喜歡舉一個醫學上的比喻來加以說明,那就是褥瘡的清除。許多長期臥床的病人會產生褥瘡,剛開始時它會流湯流水,過一陣子就會在表面形成一片黃黑色的痂皮,看起來是乾乾的,並不是太髒,也沒有很可怕,不過它的腐爛過程卻是持續往下面的組織漫延;當一位外科醫師要處理褥瘡時,第一步就是要將上述的痂皮切開,這時候裡面又髒又臭的膿血會流出;流乾淨後,接下來看到的是腐肉;腐肉清除後,底下的正常組織才有機會長起來。所以當N君想要正面去解決問題時,會發現問題比想像中多,就不是什麼特別奇怪的事了。
也就是因為要解決的問題很多,所以N君等不到一個月的開會日期,只隔了十天,就招聚大家再開會。在月初的那次衝突、後來轉變成一場開會的過程中,我很清楚衝突的來龍去脈,心裡也知道如何按照聖經的法則去處理雙方的爭點,所以我心裡是很踏實的,沒有什麼擔心;不過十天後的這個會議,是臨時召開的,我事先並不知道N君要講些什麼,會不會擦槍走火引起廚師們的火氣,我有點擔心。
大家圍坐在吃員工餐的圓桌旁,N君說:「我們在上一次的會議中,有提到一些流程的改變,希望工作更有效率,也得到大家的認同,不過要養成新的習慣,好像不是那麼容易,說改就立刻能改。我以自己為例,我們先前新規定,“蒜泥魚片”的空盤子,應該要由砧板師傅將空盤子從廚房裡拿給外場的同仁,接著由外場同仁將冰箱裡的高麗菜絲舖在盤子上,然後再交還給內場同仁,準備盛接煮熟的魚片。雖然公佈的新流程是這樣,不過昨天我在實際作業時,還是不自覺地自己走入廚房內,將盤子拿出來……,這樣子容易讓砧板師傅不知道該道菜到底出了沒有,容易引起錯誤……,所以我先跟大家抱歉,我自己就違反了約定!
聽完小老闆N君的一席話,我原先心裡的擔心立刻就不見了,因為聖經的教導是在馬太福音7:1-5:【你們不要論斷人,免得你們被論斷。因為你們怎樣論斷人,也必怎樣被論斷;你們用甚麼量器量給人,也必用甚麼量器量給你們。為甚麼看見你弟兄眼中有刺,卻不想自己眼中有樑木呢?你自己眼中有樑木,怎能對你弟兄說:『容我去掉你眼中的刺』呢?你這假冒為善的人!先去掉自己眼中的樑木,然後才能看得清楚,去掉你弟兄眼中的刺。】
也就是說,想要檢討別人的過犯之前,必須先【去掉自己眼中的樑木】,也就是先拿掉”論斷別人”的想法並且先檢討自己,那就對了!
因為當員工聽到連老闆都會犯錯、還願意跟大家道歉,他們心裡就會想:「既然老闆都能這樣,那麼如果我也有犯錯,我也可以承認錯誤並道歉呀!」如此一來,會議當然就會成功了。
於是我接著N君的話,我說:「根據國外心理學的研究,一個人想要養成一個正確的習慣,平均要堅持14天,所以剛開始會出現舊有的習慣動作,並沒有特別奇怪,也不需要去特別責備,只要繼續堅持幾天,就會成功了!」
(未完待續……)