同理可推,長官表面上是花力氣和時間來數落(責罵)部屬(冰山的一角),心理的動機(冰山的主體)當然是希望後者能改正錯誤,下次做得更理想……,所以部屬就按照雅各書 5:12的教導:【你們說話,是、就說是;不是、就說不是。】以及它所衍生出來的”實話實說、就事論事” 的法則,誠懇地回答長官說:「謝謝你願意花時間和力氣來指正我的錯誤,你一定是希望我能改正錯誤、更進步、下次會做得更好,我會努力的,不會讓你失望!」
講到這裡,我問了一位學員:「如果你是長官,你會覺得如何,你會對該部屬有何種評價呢?」他立刻說:「孺子可教也,值得栽培。」
我聽了很高興地表示,這不是很神奇嗎?原先長官數落你,對你有著負面的評價……,經過你按照聖經的法則去進行溝通,結果是長官對你的評價變成正面的,這不是太棒了嗎?這時候,一位學員脫口說出:「從”零合遊戲”變成”雙贏局面”!」我說:「完全正確!」以上就是運用聖經的法則去進行溝通,所帶來美好的結果!
課程進行至此,算是進入第一波高潮,學員們開始明白並認同原來人際溝通並非某種抽象的藝術(可以各說各話)而是有著SOP(標準作業流程)的學習過程。
再下來,我秀出一張PPt:
住戶:「你們是什麼爛公司」、「這一點小事都處理不好」、「講了好久都沒有來處理」、「每一次都拖拖拉拉」、「找你的主管來」、「以後誰還敢跟你們公司續約」、「我要跟媒體報料」……
我看著學員的基本資料,詢問一位已經任職18年的女性學員H君:「在今天上課以前,你的前輩或主管會教妳如何應付上述衝突場面呢?」H君表示她會對住戶說:「請不要生那麼大的氣……」、「拜託你,再給我們一次機會……」諸如此類的話。
我一聽,突然就明白了,原來一般人在面對人際衝突時,天然人的作法不外乎是心理學上的「Fight(攻擊)」或是「Flight(逃避)」;在我眼中,這兩種方式其實就像是「鐘擺的兩端」,看起來有在 Do something,不過離核心一樣遠,也無法真正地解決問題。
前者「Fight(攻擊)」很容易理解,就是當面嗆回去、罵回去、打回去、懷恨在心伺機報仇……,不過我想大家(包括我自己)都有許多經驗,這種方式絕對解決不了問題,相反地還會火上加油,引起更多衝突!
後者「Flight(逃避)」則是忍氣吞聲、委曲求全、祈求對方(例如回答客戶:「請不要生那麼大的氣」、「拜託你再給我們一次機會」…)、自我貶損(例如回答長官:「是,我像個新人」、「對,我沒有帶腦袋來上班」)……,這種方式乍看之下似乎會讓衝突的程度降低,不過絕對會使得自己的尊嚴受損。
自尊受損是一件非常嚴重的事,如果一個人在職場上經常會面臨「自尊受損」,那麼我相信他一定不會快樂。此外,當一方選擇「Flight(逃避)」,另一方如果按人性的黑暗面來推論,絕對會得寸進尺、變本加厲……,接下來必定是惡性循環,結局如果不是引發另一種問題,那就是釀成悲劇。
於是我語重心長地對學員表示,「服務業」並非「低人一等」、「必須委曲求全」、「必須賠笑臉」、「必須放棄尊嚴」……的行業;相反的,它應該是一種「專業」,是社會上360行當中的一行,理當受到同樣的尊重。
我鼓勵學員,從現在開始加強自己溝通的能力,再遇到上述住戶數落(責罵)的場景時,同樣可以運用【快快的聽,慢慢的說,慢慢的動怒…】以及【是、就說是;不是、就說不是…】的溝通法則,以誠懇而非卑躬屈膝的態度回答說:「謝謝你願意花時間和力氣來指正我的錯誤,你一定是希望我能改正錯誤、更進步、把事情做得更快更好;有些事,現在就能做,我會立刻去做;有些事,超過我的能力或權限,我會往上通報,至於進度或結果我也會隨時通知你。」
我相信一次、兩次下來,學員跟住戶之間的關係一定會朝正向發展,更重要的是雙方的地位是平等的,也是互相尊重的。
………………
其他授課內容,我曾經在標題為「東京都演講」的文章中說明過,在此不再贅述。
很快地,時間接近十二點,我請學員們不具名地寫下心得,讓我印象深刻的如下:
「謝謝老師讓我們能夠用最有效率的方式跟長官、同事、客戶…相處,受益匪淺」、
「最有感觸的是【是、就說是;不是、就說不是】這句話」、
「我學到三明治說話方式,謝謝分享」、
「溝通真是一門學問,良好的溝通能創造雙贏,不良的溝通則會破壞情感,使彼此的關係惡化」、
「千萬不要”不溝通”,否則事情一定會更嚴重」、
「聽完課,生平第一次覺得”溝通”是如此重要」、
「課程內容對於自己未來與客戶、業主的應對,非常有幫助;跟同事的相處,也很有用」、
「用愛心去溝通,就事論事、實話實說、主動積極、努力溝通」