107年10月22日,是我第三次到台北「東京都物業管理公司」演講的日子。第一次演講的對象是該公司的高階主管,題目是「你可以更會溝通」。第二次的對象是儲備幹部,因此我的講題改成「如何促進團隊的溝通與合作」。這一次的對象是另一批被公司指定參加進階班的儲備幹部,因此我的講題沿用第二次的題目。不過根據我個人的習慣,我的演講絕對不會完全重複,就算講題一樣,我也一定會根據聽眾的不同而做適當的更動,為得是引發聽眾的共鳴、提高大家的興趣,好幫助大家將演講內容充分吸收。
演講前兩天,我特地上網找到美國石油大王洛克菲勒曾經說過的一句話:「我願意付出比天底下得到其他本領更大的代價,來獲得與人相處的本領(等同於「溝通」)」,於是演講一開始,我就秀出上面這句話,我勉勵學員,如果世界上第一位億萬富翁曾經用這樣的言語來彰顯「溝通」的重要性,那麼學員運用一個早上三小時的時間來學習「溝通」,應該是相當值得的。
當天來上課的學員共計18位,人數不是太多,因此我可以跟每一位學員都有互動。一開始,我請學員”動動腦也動動手”,請他們回想踏入職場以來,最可怕(壓力最大)的場景……,寫下衝突的對象為何人?衝突的內容為何事?
我很快地看了一下答案,衝突的對象不外乎是住戶、管委會主委、身旁的同事、上面的主管……,衝突的內容雖然各有不同,不過最根本的原因都是「溝通不良」……。
有了上述的實地蒐證,我很確信所準備的內容會對學員有很大的幫助,接下來我秀出第一張PPt,標題是:「可怕的場景」:
「你剛剛報告的是什麼企劃,能用嗎?」、
「目標都弄不清楚」、
「沒有一樣具體的步驟」、
「顧客要什麼東西你都搞不清楚」、
「我上一次就跟你講過你都沒在聽」、
「你來公司幾年了,怎麼還像個新人」、
「你到底有沒有帶腦袋來上班?」……
第二張PPt是:你如何回應?
- 一. 為了保住工作,忍氣吞聲(回答長官:「是,我像個新人」、「對,我沒有帶腦袋來上班」)>>>回家之後罵老婆(老公)、打小孩!
- 二. 堂堂男子漢大丈夫,怎能受此侮辱>>>立刻辭職!
- 三. 懷恨在心>>>君子報仇三年不晚!
………………
我問了幾位學員會如何回應?有人選擇一,有人選擇三,我開玩笑地說:「選擇三的意思可能是回家跟爸爸告狀,於是爸爸出資一百億,把那個公司買下來或是併購它,接下來由你當總經理,然後把那位數落你的上司給fire掉,不過學員當中有這樣爸爸的應該不多……」
跟上一批學員不一樣的是,有一位學員選擇「………………」,我問他理由。他表示上述三種回應都不理想,所以他想要知道是否還有其他比較好的方式。
聽完他的回答,我稱讚他很聰明,會想要突破困境,於是我說:「只要藉著良好的溝通,我們就可以找出理想的『………………』,我們往下看!」
接下來,我用了一些PPt,從各種面向教導學員認識人際溝通,它確實很重要,不過很複雜也很困難,我們究竟該怎麼辦呢?我相信人是上帝創造的,而聖經就是人類一切問題的說明書,所以針對”溝通” 這個議題,聖經裡有著許多很有用的教導,例如雅各書 5:12:【你們說話,是、就說是;不是、就說不是。】
雅各書 1:19:【你們各人要快快的聽,慢慢的說,慢慢的動怒。】
以弗所書4:15:【我們要以愛心說誠實話】……,這些教導可以幫助我們用simple and effective 的方式,來達成良好的溝通。
接下來,我再度秀出:
「你剛剛報告的是什麼企劃,能用嗎?」、
「目標都弄不清楚」、
「沒有一樣具體的步驟」、
「顧客要什麼東西你都搞不清楚」、
「我上一次就跟你講過你都沒在聽」、
「你來公司幾年了,怎麼還像個新人」、
「你到底有沒有帶腦袋來上班?」……
我表示上述的場景,算是人際間的衝突,所以我們就可以把聖經的溝通法則派上用場,這時候首先要用雅各書 1:19:【快快的聽,慢慢的說,慢慢的動怒。】也就是說,面對人際衝突時,第一個動作並不是「說話」,而是【快快的聽】,意思是認真地聽、仔細思考,對方為何講出一些攻擊性的言語(ie長官為何要數落(責罵)我?)
這樣的過程就像是附圖中的冰山理論,冰山的主體通常比冰山的一角來得更重要。我詢問一位跟我年紀相仿的女學員:「妳有沒有數落、責罵過你的孩子?」她說:「當然有!」我問:「妳如此做的動機為何?」她說:「當然是希望他們能改正錯誤、變得更好。」
聽完該學員的答覆,我表示從表面上來看,媽媽是在數落、責罵孩子,這就是「冰山的一角」,不過「冰山的主體」卻是希望他們能改正錯誤、變得更好,等同於是愛(護)孩子。
請注意,前者(冰山的一角)是所有人都看得見的,而後者(冰山的主體)則是用”眼睛”看不見,必須【快快的聽】(認真聽、仔細想)才能弄懂的!
(未完待續……)