106年11月26日,我在臉書上PO出「你可以更會溝通」一文,引起許多網友的關注。我的高中同學W君留言說:「韋同學,你對於錯誤一犯再犯的、屢勸不聽的,有沒有什麼溝通策略?你在文章裡所建議的委婉表達法,我覺得第一次、第二次可以用。可是如果有人屢勸不聽,那我們的語氣應該怎麼樣?很明顯的,溫和語氣完全沒有用啊!」
我回說:「我來認真想想看。」
我想,W君所提到的狀況,確實可能發生在各個職場。我猜想大多數的網友會跟我一樣有著直覺式的想法 >>> 把他fire !
不過,我再仔細想想,恐怕事情沒有這麼簡單。首先是,該員工是老闆的親人(例如兒子、女兒…),他可能有恃無恐,所以暫時不在本文的討論範圍內。其次是該員工是你的同事,甚至是長官,你沒有權限去 fire 他,這樣的情形則是我想要往下討論的。
首先是該員工在先天上就缺乏做某件事的能力(恩賜、才幹…),以致於他在做某件事的時候,會屢屢犯錯,就算你勸告他多次,他還是會犯錯。他不是「故意」犯錯,而是因為「做不到」而屢屢出錯。
簡單的例子就是有人的方向感不好,就算有人多次跟他指明正確的路線,他還是會迷路!我在#你可以更會溝通(527) 同事離職了(中)(退訓的醫師)一文中,提過一位某國立醫科大學畢業,也已經通過醫師國家考試的醫師,因為缺乏「綜合判斷」的能力,以致於他屢次被家屬投訴,情況也相類似。
這時候,你可以怎麼辦呢?答案是你可以用「新的眼光」來看待他,我的意思是天父上帝賜給他的各種能力排列成 a、b、c、D、E、F…,其中小寫的字母是他的弱項,而大寫的字母則是他的強項。說不定上帝賜給你的能力是A、B、C,於是你很容易就會看出他的弱點(容易出錯、屢次犯錯…)。如果是這樣,你可以調整你目光的焦點,少一點看他的a、b、c(或是用你的A、B、C去 cover他的a、b、c),多一點看他的D、E、F…,如此一來,說不定辦公室裡的氣氛就會變得不一樣喔。上面的想法(做法)符合聖經在彼得前書4:10所說的:【各人要照所得的恩賜彼此服事,作神百般恩賜的好管家。】
我在餐廳裡看過一個例子,某一天在吃員工餐時,大家不自覺地又聊到吃東西。A大廚表示,每一次去那種高朋滿座的餐廳用餐,他都會想:「這家店的菜色,有何特別之處?」不過,幾乎是清一色的,他都會說出店家的菜色有那些缺點。
我笑著說:「你會這樣說,我一點都不意外,因為我早已看出來,天父上帝賜給你一個特質(恩賜),那就是對各樣食物的色、香、味,俱有特殊的分辨力,所以你很容易就察覺出每一道菜的缺點。」
A大廚接著說:「我如果吃到不好吃的東西,會生氣耶!阿信,你不會嗎?」
我笑著說:「我也會,不過程度上跟你不一樣。也就是說,你的特質讓你對菜餚的要求是95分,今天店家的菜是85分,你會判定它低於你的標準10分,你認為它不好吃,於是你會生氣;以我而言,天父上帝並沒有把跟你一樣的特質賜給我,所以我對菜餚的要求通常是75分,今天店家的菜同樣是85分,我會判定它高於我的標準10分,我會認為它好吃,所以不會生氣。」
聽完我的說明,A大廚點頭表示同意,他接著說:「剛剛講到人氣餐廳,有一家是例外,就是知名的連鎖店“OO世家“,我還蠻常去的。它的東西坦白講不好吃,大概只有75分,不過我看上的是它裡面的裝潢(沙發很好坐)跟它的用餐環境(冷氣很涼),至於它的菜色沒那麼好吃,我就沒有很在乎了。」
聽完他的話,我心裡靈光乍現,我說:「太好了,從你的談話中,我發現一件事,原來你對菜餚的標準,是可以改變的;也就是說,你對菜餚的絕對要求,是可以根據其他的因素而調整的,當你看重餐廳裡的其他條件時,你是可以改變你原先對菜餚的絕對要求的。這是一件很有趣的事,代表你的自由意志可以掌控你對菜餚的絕對標準,這是很好的,代表你是可以管理自由意志的。也就是說,你是可以改變的!」
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上面的例子告訴我,某甲對某乙的眼光(要求)是可以改變的,當你看中他的a、b、c,你會很生氣,不過你也可以跟A大廚一樣,看中他的D、E、F…,於是你就會過得去了!另一個可能是,如果他被轉調到另一個部門,是比較需要用到D、E、F…項目的,他原先的a、b、c會變得不顯眼,於是你原先的不愉快也會降低喔!
其次是該員工雖然屢次受到你的勸告,不過他始終都沒有「真正聽懂」你在講什麼,以至於後來還是屢屢犯錯。這種情形其實很常見,就像是學生時代,老師在黑板上講解某個公示,雖然已經講過許多次,台下的學生始終沒有「真正聽懂」,所以每次都答錯!
(未完待續……)