吵架也是一種溝通(下)(實話實說就事論事)

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了解了衝突的根源,接下來該如何解決呢?我相信人是上帝創造的,而聖經就是人類一切問題的說明書,所以針對這個問題,最適當的解決方式就是運用聖經雅各書 5:12的教導:【你們說話,是、就說是;不是、就說不是。】

以及它所衍生出來的”實話實說、就事論事”(該肯定就肯定、該讚美就讚美)、(是我的工作,就應該把我的工作做好)、(不是我的工作項目,我可以選擇要幫忙,那就沒有什麼怨言;我也可以選擇不要幫忙,同時向老闆表明那不是我的工作)、(老闆要求員工做額外的工作,就應該給額外的酬勞)……的法則。

既然衝突的根源是大家工作的範疇不清楚,那麼我們就應該重新界定每一位員工的工作內容。如果員工在自己的工作範圍內認真負責,那麼老闆可以給予肯定和讚美;如果員工被要求從事約定範圍外、額外的工作時,這時候老闆就應該給予適當的酬勞,而不能只是用言語來肯定和讚美。當這樣的工作範圍跟酬勞都做了清楚的界定之後,就可以減少許多無謂的紛爭。

聽到這裡,A大廚說:「真的有必要定得如此明確嗎?很多事情大家互相幫忙、彼此包容不也是很好嗎?」

我說:「你提到的互相幫助、彼此包容當然是每一個職場都需要的,它跟我剛剛強調的劃清工作範圍和酬勞,是相輔相成的,也是有先後之分的;也就是說,在已知、可能的範圍內,將工作範圍和酬勞界定清楚後,當遇到突發狀況或是以前沒有碰過的情形時,大家才用互相幫助、彼此包容來應對,這樣才不容易有怨言、有委屈;換句話說,界定清楚的工作範圍和酬勞是每個人工作的主要基礎,而互相幫助、彼此包容則是工作上的潤滑劑,是次要的;如果再用另一種比喻,界定清楚的工作範圍和酬勞就像是每一道菜的主食材和副食材,而互相幫助、彼此包容則像是炒菜會用到的調味料,兩者都很重要,不過兩者卻不能互換。
如果過了一段時間,大家一起坐下來檢討,發現那些突發狀況或是以前沒有碰過的情形,很頻繁地出現,那麼就應該再度進行工作範圍的分配與調整,如果確定有額外的工作,那麼酬勞也應該再調整。也就是說,上述的做法並不是只做一次,而是要定期運作的,所以如果N君同意,大家應該要每個月開一次工作檢討會,如此一來餐廳的業務就會越來越上軌道,員工間的衝突也會越來越少,工作效率也會提升,結果就是大家都很快樂,像是在伊甸園。」

聽我講到這裡,A大廚很認真地提出問題說:「外籍助理D君畢竟跟我們是不同國籍,慣用的語言跟我們不一樣,所以是不是應該要有人去提醒她,說話的語氣和遣詞用字,要特別注意,免得引起誤會?」
我說:「你很仔細,注意到了這個問題,就像是俗話說的『說者無心聽者有意』,不過我的建議是,不是只有她應該要注意說話的語氣和遣詞用字,而是我們每一個人在跟D君溝通時,都應該要注意說話的語氣和遣詞用字,因為溝通是雙向的,否則就會像是我們聯合起來在欺侮一個外籍勞工,這絕對不是天父上帝所樂於見到的!」

聽完我的分析,N君說:「我贊成剛剛阿信的建議,我們就從大家的工作範圍和薪水開始重新訂定,如果工作內容調整過後,自己覺得薪水也需要調整的,可以來跟我談;另外,我們就在每個月的月初,找一天的中午店休時間來開會。」

我聽了,立刻給N君拍拍手,我對大家說:「這個餐廳擁有悠久的歷史,每個時期的管理方式都會因為老闆的不同而不同,現在輪到N君當家。她的人格特質並不是很會算計,或是很重心機,天父上帝給她的特質是”擅長溝通”,所以大家可以用新的眼光來看待她、欣賞她然後敬重她。

A大廚有感而發地接著說:「十幾年前餐廳有一段時期是T君擔管理的工作,她的做風很強悍也很明快,工作認真做得好,立刻發獎金;相反地,如果做得不好或偷懶,立刻就會被解僱。」

我說:「那樣的作風,最典型的就是X董,雖然霸氣十足,不過欠缺一份人性的溫暖。大家只要仔細想一下,工作的目的除了是要賺錢養家活口之外,還有一個人性共通的需求,那就是想要得到快樂。擔任X董的員工,薪資報酬可能很高,不過可以想見的是壓力也一定相當大,就像俗話說的“伴君如伴虎”!如果想要快樂地工作,應該是很困難。
所以最理想的管理方式,還是要依照聖經的法則,如果員工表現優秀,那就用
雅各書 5:12的教導:【你們說話,是、就說是;不是、就說不是。】以及它所衍生出來的”實話實說、就事論事”(該肯定就肯定、該讚美就讚美)……的法則,
公開地給予稱讚和肯定;相反地,如果表現的不理想或出了包,老闆最好是找一個私下的場合,在“實說實說”之前,先運用以弗所4:15的教導:【我們要以”愛心”說誠實話】所衍生出來的三明治說話方法,首先是肯定並讚美對方先前至少做過某些正確的事……,接著實話實說地指出哪些地方不理想……,最後再一次肯定對方過去的努力並說出自己對他的期待……。
如果運用了這些法則,過了一段時間之後,該位員工都沒有改善,這時候再來談解僱等議題,才是比較符合人性的。」

聽完我的分析,N君和A、B兩位大廚都表示認同,於是我說:「為了鼓勵並慶祝未來每個月都會召開工作討論會,下一次開會時,我會請大家喝飲料,為大家加油!」

本文的結論是,吵架除了是一種強烈的情緒表達,也是一種溝通方式。如果吵架的雙方能夠運用聖經的法則,“實話實說、就事論事”地來面對爭吵的議題,那麼經過吵架之後,原先的衝突得到適當地解決,雙方的關係不僅能繼續維持,還能變得更融洽,這是我學到的心得。

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