企業講座(被客戶拒絕時該怎麼辦?)(五)

分享這篇文章:

講到這裡,我想起過去三年多在餐廳工作的經驗,每當用餐的顧客結帳離開後,如果桌上的某一盤菜剩很多或是幾乎沒動,老闆娘常常會有意無意地數落廚師「一定是菜餚有問題,客人才會剩很多或是幾乎沒動」(鐘擺的一端);相反地,廚師們則會私底下表示或跟同事訴苦「今天很倒楣,又遇到挑剔的奧客了」(鐘擺的另一端)……。

後來,我提出方法(試圖解決問題的核心),建議老闆娘在發生類似狀況時,親自檢視菜餚、嚐一下味道,看看是不是廚師炒的菜有問題?如果太鹹、太淡、太油、太焦、太稠…,或是食材有點不新鮮,那麼老闆娘就可以提醒廚師們,尋求改善…,這時廚師們通常會願意聽。

如果老闆娘查驗後沒發現異狀,推定是顧客個人的因素或喜好,是非戰之罪,那就尊重顧客的決定。

 

當某甲願意花時間去思考上述兩個問題,就等同於一個人刻意改變生活動作以保護傷口。隨著時間的過去,有形的傷口會逐漸癒合;同樣的,某甲心理的傷口也會逐漸痊癒,於是美好的結果就出現了。

首先是,某甲可以用合宜的眼光來面對該客戶,不必尷尬地逃避跟對方接觸或碰面。其次是,經過上述符合邏輯思考的過程,某甲做了一番努力,變得比以前更有見識,更懂得提供契合客戶需求的保險項目,更了解客戶未說出口的心聲(Unspoken language),於是下一次在跟其他客戶協談時,成功的機會就提高了。

 

另外,說不定那位原先拒絕的客戶發現某甲被拒絕後,仍然和顏悅色(發自內心而非假裝)地跟他打招呼,讓他很驚訝並留下深刻印象……,於是假以時日,該客戶再度想到有關保險的事,他很可能立刻想到某甲,於是就有了第二次機會……。

當天,我臨時舉了個例子,我對某位男學員說:「當你被客戶拒絕後,隔天仔細思考(快快的聽),發現該客戶拒絕的原因是心情不好(前一天夫妻吵架、打架)而遷怒於你……,於是你不僅沒有因為他的拒絕而生氣,還反過來同理、接納、安慰他。接下來,事情會如何發展,就請大家用人性去推論……」

講座接近尾聲,我運用兩張圖做總結並表示,聽韋醫師的課很輕鬆,幾乎不需要做筆記,因為學員只要是人,擁有「人性」,就可以記住了!

我提醒學員,面對身體的傷害,「防身術」很重要;面對言語的傷害,「另類防身術」更重要,因為Words cut more than swords!在面對別人的「拒絕」時,正確的回應步驟是「保護自己」>>>「辨認冰山主體」>>>「未來會更好」!

 

以上就是我運用聖經教導,從人性出發,用理性所想出的「另類防身術」,提供大家參考。

 

接下來,我跟學員分享「”溝通”跟”說話”」究竟有何差異?大家都會說話,可是卻不見得很會溝通……,兩者最大的差異是「溝通是一種尋找並建立「共識」的過程」,有了「共識」,雙方的「關係」就能和睦地持續下去……。

經過多年的學習、挫折與反省,我發現從「人性」去尋找「共識」,是最simple and effective 的溝通模式;也因為我相信每個人都是按照上帝的形象和樣式所創造的,而聖經就是人類一切問題的說明書,所以當我運用聖經教導去尋求「共識」、解決人際衝突時,結果都是simple and effective 的。

因為還有點時間,於是我對學員再度提到該公司創辦人John F. Dryden的創業過程。我表示,Dryden當年所做的事,跟我在二十多年前來到新竹照顧癌末病患是一樣的,都符合新竹醫院7C病房護理站對面牆上所掛的一幅聖經金句:【你手若有行善的力量,不可推辭,就當向那應得的人施行。】

於是我勉勵學員,從我的眼光來看,「醫療」跟「保險」都是一種【行善的力量】,不過誰是那【應得的人】呢?

我隨口問了一位學員:「如果你的家人有一天罹患重病(例如癌症…)送至醫院,櫃台人員對你說:『很抱歉,本院的醫師都在『看自費門診』、『開自費手術』、『執行美容整型業務』…,沒有醫師想看『急症』、『重症』、『難症』…,請問你會對該院的醫師有何評價呢?」

他立刻回答:「我會看不起這樣的醫師!」

我表示同意他的看法,因為符合人性。

(未完待續……)

返回頂端