事情 vs 心情 2.0版(上)(溝通不良)

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106年3月份某一天在吃員工餐時,我突然想到罹患癌症的大老闆M君,於是我詢問小老闆N君說:「M君最近的狀況如何?」她說:「前幾天她又去醫院做了一次化學治療。」我接著問:「妳幫她申請外籍看護的進度如何呢?應該有好一陣子了吧!」

N君說:「申請的流程,到這個月底就滿三個月了,仲介人員說人選已經挑好了。」我說:「先前不是聽妳說,看護的人選會先讓妳挑選嗎,怎麼現在又是仲介人員幫妳決定呢?」N君說:「我也不知道原先的約定為何會改變,仲介人員還說接下來就等他通知,如果他通知了,三天後人就會到了。」我聽了,心裡的OS是:「那還是很不確定呀!好像是仲介人員掌握了全部的資訊,他高興的話就透露一點,不高興的話就可以把妳完全蒙在鼓裡,說不定他還可以偷天換日,看跟誰交情比較好,就先把外籍看護給誰,或是把比較有經驗、優秀的看護留給跟他交情好的雇主!」總之,這樣的場景和過程讓我覺得很不舒服。

上面這件事讓我連想到,前一天餐廳的廚房裡也發生了一件類似的事。餐廳的同仁,在小老闆N君的指示下,開始定期檢討每一道菜,前幾天是檢討“湖南蛋”,作法是將三顆水煮蛋切成大約0.4公分厚的薄片,在熱鍋中用油煎到焦香,再灑入蔥末、蒜末、辣椒末及黑豆豉,拌炒後加入少量醬油、香油再起鍋。這道菜最常見的問題是水煮蛋保存不佳,使得蛋片軟爛,於是成品就不好看,香氣也會減少。
大家討論之後,提了許多意見,包括改善了水煮雞蛋的方法、放在冰箱裡的容器改成可以隔絕水份的塑膠盒,再加上雞蛋都挑選比較大顆的,於是做出來的湖南蛋特別好看,香氣十足也特別好吃。隔天中午,有一桌客人先點了一份大的,覺得不過癮,再點了一份小的。這在平常天的中午用餐時段,是很不尋常的。不過一道菜熱銷,也會引起困擾,那就是備料的問題了。一份小的湖南蛋要用到三個水煮蛋,而砧板師傅的冰箱裡,中午12點過後只剩4顆蛋,於是他就跟平常負責煮蛋的外籍助理L君說:「水煮蛋只剩4顆。」
我聽到L君回他說:「不急。」
這樣的回答讓我很難接受,因為我不知道,接下來事情到底會如何?L君到底是有沒有要去準備呢?我仔細想了一下,發現這就是餐廳廚房裡,廚師們和L君常常會起衝突的原因之一。廚師們聽到這樣的回答會認為L君很大牌,一副愛理不理的態度,另外砧板師傅也會擔心,如果等一下再有人點一道“大份”的湖南蛋(需要5顆蛋),食材立刻就不夠用了,到時候又會被老闆怪罪備料不足。
不過站在L君的立場,她可能有一套做事的時間表,她可能十分鐘之後會去做,也可能她知道餐廳平常日中午的客人不會太多,她只要當天下午4、5點再來準備晚上時段所需要的份量就好了。
雖然雙方都沒錯,不過廚師們和L君之間的樑子就結下了。

原因就是“溝通不良”四個字!

我發現發生在仲介人員跟N君之間的問題,和發生在廚師和L君之間的問題,其實是一模一樣的。我再仔細思考,發現這類的情形是很常見的,當中衝突的模式是甲方擁有某些資訊是乙方不知道的,甲方心裡的OS是:「反正事情是我在處理我在做,沒有必要花力氣和時間讓乙方知道那麼多,等我把事情完成再讓你知道就好了!」

乙方心裡的OS是:「雖然事情是甲方在處理,不需要我動手,不過我會”擔心”呀!(例如N君會擔心仲介人員會不會拿了錢卻不辦事或是藉故拖延?負責配菜的砧板師傅會擔心等一下食材不夠用該怎麼辦呢?)」

聰明的網友會發現,”事情 vs 心情”的標題又出現了,這裡的心情指的是”擔心”。我曾經跟大家提過,每一件發生在人際間的事件,不管是什麼事,其實都有兩部分,第一部份是大家都看得見、都不會忽略的”事情”,另一部份則是大家都看不見、很容易就會忽略的”心情(情緒、擔心)”,只不過是兩者的比重會隨著事件的不同,而有所差異!

在上面這兩件事當中,甲方只想到處理”事情”,完全忽略了乙方的”心情(擔心)”,這樣的模式其實是違反了雅各書 5:12的教導:【你們說話,是、就說是;不是、就說不是。這樣,你們就不至於受上帝的審判(免得你們落在審判之下)。】以及它所衍生出來的”實話實說、就事論事”的法則,也就是說在一次人際溝通過程中,有看得見的”事情”,當然要處理”事情”,不過也有看不見的”心情(擔心)”,那也該處理”心情(擔心)”呀!當人們的溝通違反了此一教導,結果就是【受上帝的審判】,也就是雙方結下樑子了。

(未完待續……)

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